Polityka Prywatności

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej "FRYZ-LOK" Tomasz Rybiński, dostępnej pod adresem https://eveningharmonies.com, prowadzonej przez eventową agencję tematyczną specjalizującą się w organizacji eventów rozrywkowych, wieczorów pokerowych oraz atrakcji kasynowych w formule wyłącznie rozrywkowej.

Wszystkie oferowane przez nas aktywności – w szczególności poker, ruletka, blackjack i inne klasyczne gry stołowe – mają charakter wyłącznie towarzyskiej rozrywki, z wykorzystaniem symbolicznych żetonów, bez jakichkolwiek zakładów pieniężnych, wygranych finansowych ani hazardu. Polityka Prywatności ma na celu zapewnienie przejrzystości zasad przetwarzania danych osobowych Użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową, kontaktujących się z nami lub korzystających z udostępnionych formularzy.

2. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest "FRYZ-LOK" Tomasz Rybiński (dalej: „Administrator” lub „my”), działająca jako profesjonalna agencja eventowa specjalizująca się w organizacji tematycznych wydarzeń rozrywkowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/,
• adres e-mail: [email protected],
• korespondencję tradycyjną kierowaną na adres siedziby Administratora, jeśli jest on podany na stronie w sekcji kontaktowej.

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych i udzielanie informacji Użytkownikom. W każdej chwili mogą Państwo zwrócić się do nas z pytaniem o zakres przetwarzanych danych, podstawę prawną, okres przechowywania czy przysługujące Państwu prawa.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Zakres gromadzonych danych osobowych jest adekwatny do celów, dla których są one przetwarzane. W szczególności możemy pozyskiwać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne – np. imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko.
• Dane kontaktowe – np. adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie miasto lub kraj.
• Dane dotyczące organizowanego wydarzenia – np. preferowany termin, rodzaj eventu (event firmowy, impreza prywatna, wieczór pokerowy, atrakcje kasynowe wyłącznie rozrywkowe), przewidywana liczba gości, miejsce wydarzenia, budżet, dodatkowe oczekiwania.
• Dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem ze strony – takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, identyfikatory urządzeń, pliki cookies oraz podobne technologie służące poprawnemu działaniu serwisu, analizie ruchu i bezpieczeństwu (szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce Cookies).

Dane te przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja usług i obsługa zapytań – przygotowanie i przedstawienie oferty eventowej, kontakt w sprawie organizacji eventów firmowych, imprez prywatnych, wieczorów pokerowych oraz atrakcji kasynowych w formule wyłącznie rozrywkowej, a także wszelkich dodatkowych usług towarzyszących.
• Komunikacja i bieżący kontakt – udzielanie odpowiedzi na pytania przekazywane za pomocą formularzy kontaktowych, telefonicznie lub mailowo, prowadzenie korespondencji dotyczącej oferowanych przez nas wydarzeń.
• Zapisy do newslettera – przesyłanie informacji o nowych usługach, inspiracjach eventowych, aktualnych ofertach i materiałach edukacyjnych związanych z organizacją eventów rozrywkowych (jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę).
• Obsługa komentarzy, opinii i rekomendacji – publikowanie oraz moderacja opinii, referencji i komentarzy pozostawionych przez Użytkowników, m.in. w sekcji Opinie Klientów, z poszanowaniem ich praw i dobrego imienia.
• Analiza i statystyka – monitorowanie sposobu korzystania ze strony, optymalizacja treści, poprawa jakości usług oraz komfortu korzystania z serwisu, w tym z wykorzystaniem narzędzi analitycznych (z uwzględnieniem ustawień cookies i zgód Użytkownika).
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom – zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie próbom naruszenia jego integralności, ochrona przed spamem i atakami typu brute force, a także dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
• Obowiązki prawne Administratora – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w zakresie rachunkowości, przechowywania dokumentów oraz udzielania odpowiedzi uprawnionym organom.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych na stronie "FRYZ-LOK" Tomasz Rybiński odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych. W zależności od sytuacji, przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dotyczy to przede wszystkim przygotowania oferty eventowej, uzgodnień organizacyjnych, rezerwacji terminu oraz obsługi bieżącej współpracy.
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie na podstawie wyrażonej zgody, np. w celu wysyłki newslettera, otrzymywania treści marketingowych drogą elektroniczną, publikacji opinii z danymi identyfikującymi Użytkownika, a także stosowania określonych kategorii plików cookies (np. marketingowych) w zależności od ustawień Użytkownika.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie analiz statystycznych i analitycznych, rozwój oferty usług eventowych, a także komunikacja z Użytkownikami w sprawach dotyczących świadczonych usług.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, przykładowo w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej, rachunkowej lub udzielania odpowiedzi właściwym organom państwowym.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w każdej chwili cofnąć zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Udostępnianie i powierzanie danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług w sposób profesjonalny i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. W szczególności możemy powierzać dane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT – zapewniający utrzymanie i sprawne działanie strony internetowej https://eveningharmonies.com,
• dostawcy systemów newsletterowych oraz narzędzi mailingowych – wykorzystywani do wysyłki newslettera i komunikacji marketingowej (wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody),
• podmioty świadczące usługi analityczne i marketingowe – wspierające analizę ruchu na stronie i optymalizację treści, w zakresie wynikającym z konfiguracji cookies i udzielonych zgód,
• partnerzy techniczni i doradcy – np. firmy świadczące usługi serwisowe, prawne lub księgowe, jeśli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji ich zadań na rzecz Administratora,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z bezwzględnie wiążących przepisów (np. sądy, organy ścigania).

W każdym przypadku przekazania danych zawieramy z odbiorcami odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych lub zapewniamy inne, wymagane prawem podstawy przetwarzania. Nie sprzedajemy danych osobowych Użytkowników ani nie przekazujemy ich w sposób prowadzący do naruszenia prywatności.

Jeśli w ramach współpracy z wybranymi dostawcami dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w tym przede wszystkim standardowe klauzule umowne lub inne instrumenty zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony "FRYZ-LOK" Tomasz Rybiński. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• właściwą konfigurację serwerów oraz aktualne mechanizmy zabezpieczające infrastrukturę IT,
• szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu HTTPS/SSL przy korzystaniu ze strony internetowej,
• środki ograniczające dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych, które zostały przeszkolone w zakresie ochrony danych,
• stosowanie haseł oraz polityk bezpieczeństwa mających na celu minimalizowanie ryzyka nieuprawnionego dostępu,
• procedury postępowania na wypadek incydentów bezpieczeństwa, naruszeń ochrony danych oraz ich raportowania,
• regularne aktualizacje oprogramowania i systemów wykorzystywanych do obsługi strony oraz poczty.

Mimo stosowania zaawansowanych środków ochrony, żaden system informatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka naruszeń. W przypadku stwierdzenia incydentu związanego z bezpieczeństwem danych osobowych, Administrator realizuje procedury przewidziane w RODO, w tym – jeśli jest to wymagane – informuje właściwy organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez "FRYZ-LOK" Tomasz Rybiński, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – prawo uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane osobowe danej osoby, a jeśli tak – prawo do uzyskania ich kopii oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych – prawo żądania niezwłocznego poprawienia danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, zgoda została cofnięta, a brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO, np. na czas weryfikacji poprawności danych lub wniesionego sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania ich innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania; w takim przypadku Administrator przestanie przetwarzać dane, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
• Prawo do cofnięcia zgody – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Administrator danych lub poprzez formularz na stronie Kontakt. Odpowiemy na Państwa zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie określonym w przepisach RODO.

8. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu, dla którego dane zostały zebrane, oraz od wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności:

• dane związane z zapytaniami ofertowymi i korespondencją – są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i ewentualnego nawiązania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej korespondencji,
• dane przetwarzane w związku z realizacją umowy – są przechowywane przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe i rachunkowe), a także przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – są przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż jest to uzasadnione celem, dla którego zostały zebrane,
• dane wykorzystywane do celów analitycznych i statystycznych – są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów, przy uwzględnieniu ustawień plików cookies, stosowanych narzędzi oraz przyjętej polityki retencji danych,
• dane związane z realizacją obowiązków prawnych – są przechowywane przez czas wymagany odpowiednimi przepisami prawa.

Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji, co uniemożliwia identyfikację konkretnej osoby.

9. Kontakt oraz zmiany w Polityce Prywatności

Wszelkie pytania, wnioski lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez "FRYZ-LOK" Tomasz Rybiński mogą Państwo kierować:

• za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt,
• na adres e-mail: [email protected],
• na adres korespondencyjny Administratora, jeśli został wskazany w sekcji kontaktowej serwisu.

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w razie zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności strony, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub zmiany sposobu świadczenia usług eventowych (w tym w zakresie wieczorów pokerowych i atrakcji kasynowych w formule wyłącznie rozrywkowej).

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana na stronie https://eveningharmonies.com/privacy-policy/ i obowiązuje od momentu jej zamieszczenia. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki, aby pozostawać na bieżąco z zasadami przetwarzania Państwa danych osobowych.